Промпт для автоматического составления протокола совещания с задачами

Задача: что решает этот промпт

Каждое рабочее совещание порождает хаос: обрывочные заметки, забытые договорённости, задачи без ответственных. По данным исследований, менеджеры тратят до 1 часа на ручное оформление протокола после каждой встречи — при том что у них в среднем 4–6 совещаний в неделю.

Этот промпт превращает сырой транскрипт или беглые заметки совещания в структурированный протокол с блоком задач (Action Items), ответственными и дедлайнами — за 10–15 секунд.

Протокол совещания — это не бюрократия. Это инструмент, который решает, будут ли выполнены договорённости или забыты до следующей встречи.

Для кого этот промпт

Промпт (готов к копированию)

Ты — профессиональный бизнес-ассистент, специализирующийся на составлении протоколов совещаний.

Ниже приведены сырые заметки или транскрипт совещания. Преобразуй их в структурированный протокол по следующему шаблону:

---

**ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ**

**Дата:** [извлечь из текста или написать «не указана»]
**Участники:** [список участников через запятую]
**Цель встречи:** [1-2 предложения]

---

**1. ИТОГИ ОБСУЖДЕНИЯ**
[Кратко: что обсуждалось, ключевые позиции сторон, 3-7 пунктов]

**2. ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ**
[Список конкретных решений в формате: «Решено: [суть]»]

**3. ЗАДАЧИ (ACTION ITEMS)**

| № | Задача | Ответственный | Срок | Приоритет |
|---|--------|---------------|------|-----------|
| 1 | ...    | ...           | ...  | Высокий / Средний / Низкий |

**4. ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ**
[Что осталось нерешённым, требует дополнительного обсуждения]

**5. СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ**
[Дата следующей встречи, повестка, если упоминались]

---

ПРАВИЛА:
- Если информация не упомянута — пиши «не указано» (не придумывай)
- Сохраняй имена участников как они звучат в тексте
- Сроки записывай в формате ДД.ММ.ГГГГ или «через N дней/недель»
- Приоритет задачи определяй по контексту (слова «срочно», «до конца недели», «в приоритете»)
- Задачи формулируй как глагол + объект: «Подготовить отчёт», «Созвониться с клиентом»

ЗАМЕТКИ СОВЕЩАНИЯ:
[ВСТАВЬ СЮДА ТЕКСТ]

Как работает промпт: схема процесса

flowchart LR
    A[📝 Сырые заметки\nили транскрипт] --> B[Вставка\nв промпт]
    B --> C{AI-модель\nобрабатывает}
    C --> D[📋 Итоги\nобсуждения]
    C --> E[✅ Принятые\nрешения]
    C --> F[📌 Таблица\nAction Items]
    C --> G[❓ Открытые\nвопросы]
    D & E & F & G --> H[Готовый протокол\nза 15 секунд]

Пример результата

Входные данные (беглые заметки после планёрки):

встреча 10 апреля, были Маша, Дима, Алексей (клиент)
обсудили запуск сайта — клиент хочет к 1 мая
дизайн почти готов, осталось главная страница
Дима должен доделать главную до пятницы
нужно договориться по хостингу — Маша возьмёт
алексей хочет добавить раздел с отзывами — решили добавить
тестирование — кто будет? не решили
следующая встреча через 2 недели

Результат протокола:

ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ

Дата: 10.04.2026 Участники: Маша, Дима, Алексей (клиент) Цель встречи: Обсуждение статуса и плана запуска сайта

1. ИТОГИ ОБСУЖДЕНИЯ

• Клиент обозначил дедлайн запуска — 1 мая 2026
• Дизайн находится в высокой степени готовности, не завершена главная страница
• Согласовано добавление раздела с отзывами клиентов
• Вопрос распределения ответственности за тестирование остался открытым

2. ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ

• Решено: добавить раздел с отзывами на сайт
• Решено: целевая дата запуска — 1 мая 2026

3. ЗАДАЧИ (ACTION ITEMS)

4. ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ

• Кто отвечает за тестирование сайта перед запуском — не решено

5. СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ

• Следующая встреча: 24.04.2026 (через 2 недели)

Вариации и настройки

По уровню формальности

Версия для Slack / мессенджеров

Добавь в конец промпта:

Дополнительно: в конце протокола добавь блок "📱 КОРОТКО ДЛЯ SLACK" — 
3-5 строк с ключевыми решениями и задачами, готовый для вставки в чат.

Версия с трекером задач

Дополнительно: после таблицы задач сгенерируй команды для создания тикетов 
в формате: ЗАДАЧА | ИСПОЛНИТЕЛЬ | СРОК | СТАТУС: TODO

Мультиязычная версия

Протокол выведи на русском. Итоговую таблицу задач продублируй на английском 
для участников из зарубежного офиса.

Советы по улучшению

Топ-5 улучшений промпта

1. Добавьте контекст проекта — одна строка в начале: «Проект: редизайн сайта клиента X» помогает модели правильно расставить приоритеты
2. Укажите формат Slack/Notion/Jira — если нужна интеграция, попросите вывод в нужном синтаксисе
3. Попросите оценить риски — добавьте: «В блоке открытых вопросов отдельно выдели риски для сроков»
4. Включите шаблон следующей повестки — «В конце предложи черновик повестки для следующей встречи на основе открытых вопросов»
5. Используйте систем-промпт — в Claude/ChatGPT поместите основной шаблон в системный промпт, а заметки вставляйте в пользовательское сообщение — так не нужно копировать промпт каждый раз

Сравнение моделей для этой задачи

Для большинства совещаний достаточно Claude 3.5 Haiku или Gemini 1.5 Pro — они справляются с задачей за долю цены старших моделей.