Задача: что решает этот промпт

Каждая команда теряет десятки минут после каждого совещания: кто-то должен записать итоги, расписать задачи, отправить письмо участникам. Часто это не делается вовсе — и решения «подвисают» без исполнителей.

Этот промпт превращает сырые заметки или транскрипт встречи в готовый структурированный протокол с разделами, ответственными и follow-up письмом — за 30 секунд.

Лучший протокол совещания — тот, который написан сразу же. ИИ устраняет единственный барьер: лень и нехватку времени.

Для кого этот промпт

АудиторияСценарий использования
Project-менеджерыЕженедельные синки с командой
Продуктовые менеджерыВстречи с разработчиками, стейкхолдерами
Руководители отделовКвартальные review, OKR-сессии
Фрилансеры и консультантыФиксация договорённостей с клиентом
Стартап-основателиВстречи с инвесторами, партнёрами
ℹ Что нужно для работы
Для работы промпта нужен либо транскрипт (текстовая расшифровка записи встречи), либо ваши заметки в произвольной форме. Транскрипт можно получить через Otter.ai, Fireflies, Zoom AI, Google Meet или обычную расшифровку голосового сообщения.

Промпт

Ты — опытный исполнительный ассистент, специализирующийся на документировании деловых встреч.

Я дам тебе [ТРАНСКРИПТ / ЗАМЕТКИ] совещания. Твоя задача — составить полный структурированный протокол.

---
[ВСТАВЬ ТРАНСКРИПТ ИЛИ ЗАМЕТКИ ЗДЕСЬ]
---

Создай протокол в следующем формате:

## 📋 Протокол совещания

**Дата:** [извлеки из контекста или напиши "уточнить"]
**Участники:** [список]
**Тема встречи:** [одна строка]
**Длительность:** [если упомянута]

---

### 1. Краткое резюме
[3–5 предложений — суть встречи без деталей]

### 2. Обсуждённые вопросы
[Маркированный список ключевых тем с подпунктами]

### 3. Принятые решения
[Нумерованный список — только то, что решили окончательно]

### 4. Задачи и ответственные

| Задача | Ответственный | Срок |
|--------|---------------|------|
| ...    | ...           | ...  |

### 5. Открытые вопросы
[То, что осталось нерешённым и требует прояснения]

### 6. Follow-up письмо участникам
[Готовое деловое письмо для отправки по email — краткое, до 150 слов]

---

Если каких-то данных в тексте нет — пиши "[уточнить]" вместо того чтобы придумывать.
Тон: деловой, нейтральный, конкретный.
💡 Совет по транскрипту
Не нужен идеальный транскрипт. Claude и GPT-4o отлично работают даже с «грязными» расшифровками, где перепутаны имена или есть оговорки. Главное — чтобы был смысловой контент.

Как работает промпт — схема процесса


graph TD
    A[Встреча прошла] --> B{Есть запись?}
    B -- Да --> C[Транскрипт через Otter / Zoom AI / Whisper]
    B -- Нет --> D[Заметки в произвольной форме]
    C --> E[Вставляем в промпт]
    D --> E
    E --> F[ИИ обрабатывает]
    F --> G[Резюме + Решения]
    F --> H[Таблица задач]
    F --> I[Follow-up письмо]
    G --> J[Готовый протокол]
    H --> J
    I --> J
    J --> K[Отправить команде]
    J --> L[Сохранить в Notion / Confluence]

Пример результата

Входные данные (сырые заметки, 3 минуты диктофона):

Встреча по запуску лендинга. Были: Макс, Юля, я (Дима).
Обсудили дизайн — Юля сказала что макет почти готов, осталось 2 экрана.
Макс хочет запустить A/B тест на заголовке. Решили запускать 15 числа.
Юля сдаёт макет до пятницы. Макс настраивает тест до среды следующей недели.
Не решили кто пишет текст для CTA — надо уточнить.

Результат от ИИ:

## 📋 Протокол совещания

**Дата:** [уточнить]
**Участники:** Максим, Юлия, Дмитрий
**Тема встречи:** Подготовка к запуску лендинга
**Длительность:** [уточнить]

---

### 1. Краткое резюме
Команда обсудила статус готовности лендинга и план запуска.
Дизайн находится на финальной стадии. Запуск назначен на 15-е число.
Параллельно планируется A/B тест заголовка.

### 2. Обсуждённые вопросы
- Статус дизайн-макета (готовность ~85%, осталось 2 экрана)
- Механика A/B теста для заголовка
- Дата официального запуска

### 3. Принятые решения
1. Дата запуска лендинга — 15-е число текущего/следующего месяца
2. Проводить A/B тест заголовка с первого дня запуска

### 4. Задачи и ответственные

| Задача | Ответственный | Срок |
|--------|---------------|------|
| Завершить дизайн-макет (2 экрана) | Юлия | Пятница |
| Настроить A/B тест заголовка | Максим | Следующая среда |

### 5. Открытые вопросы
- Кто пишет текст для CTA-кнопки? [уточнить ответственного]

### 6. Follow-up письмо участникам
Коллеги, спасибо за встречу! Фиксируем договорённости:
запускаемся 15-го, Юля сдаёт макет к пятнице, Макс настраивает
A/B тест до следующей среды. Открытый вопрос — автор текста
для CTA, просьба определиться до конца недели. Удачи!

Вариации и настройки

ВариацияЧто изменить в промпте
Только задачиПопросить вывести только таблицу задач без остального
Формат Jira/LinearДобавить: «задачи оформи как тикеты с acceptance criteria»
Очень длинный транскриптДобавить: «сначала сделай резюме на 200 слов, потом протокол»
Конфиденциальная встречаЗаменить имена на роли: «Дизайнер, PM, CEO»
Английский протоколДобавить в начало: «Output language: English»
Slack-сообщениеПопросить дополнительный блок «Краткое сообщение для Slack (3 строки)»
⚠ Важно: проверяйте задачи
ИИ иногда «придумывает» сроки или ответственных, если они были названы неточно. Всегда проверяйте таблицу задач перед отправкой команде — особенно столбец «Срок».

Советы по улучшению

1. Добавьте контекст о встрече

Перед транскриптом вставьте одну строку:

Контекст: это еженедельный синк продуктовой команды стартапа в сфере EdTech.

Это помогает ИИ правильно интерпретировать жаргон и приоритеты.

2. Используйте XML-теги для Claude

Claude (особенно версии 3.5+) лучше работает с явной разметкой:

<transcript>
[ваш транскрипт]
</transcript>

<task>
Составь протокол по формату выше.
</task>

3. Попросите проставить приоритеты

Добавьте в промпт:

В таблице задач добавь столбец "Приоритет" (Высокий / Средний / Низкий)
на основе того, что обсуждалось на встрече.

4. Цепочка промптов для длинных встреч

Для встреч больше часа используйте двухшаговый подход:


sequenceDiagram
    participant Вы
    participant ИИ
    Вы->>ИИ: Шаг 1: "Выдели ключевые моменты из транскрипта (макс. 500 слов)"
    ИИ-->>Вы: Сжатые ключевые моменты
    Вы->>ИИ: Шаг 2: "Теперь составь протокол на основе этих ключевых моментов"
    ИИ-->>Вы: Готовый протокол
📝 Дополнительный кейс: встреча с клиентом
Для консультантов и фрилансеров добавьте в промпт: «Также выдели все обещания, которые я дал клиенту, и риски, которые были упомянуты». Это застрахует вас от недопонимания с заказчиком.

С какими ИИ работает промпт

МодельКачествоОсобенности
Claude Sonnet 4.6★★★★★Лучший для длинных транскриптов, точен в именах
Claude Haiku 4.5★★★★☆Быстрее и дешевле, чуть хуже с нюансами
GPT-4o★★★★★Отлично, сопоставимо с Claude
Gemini 2.0 Flash★★★★☆Хорош, интегрирован в Google Meet/Docs
DeepSeek V3★★★☆☆Работает, но хуже с русскоязычными транскриптами