Промпт для превращения заметок со встречи в план действий

Mon, 09 Mar 2026 18:00:00 +0300

Задача

Каждую неделю миллионы людей выходят со встреч с кашей из заметок, голосовых сообщений и обрывочных записей. Через день уже непонятно: кто что обещал, какой дедлайн, и принимали ли мы вообще то решение.

Этот промпт решает одну конкретную проблему: превращает сырые, неструктурированные заметки со встречи в готовый протокол с решениями, задачами, ответственными и дедлайнами.

Хороший протокол встречи — это не стенограмма. Это список обязательств, которые нельзя забыть.

Для кого

Менеджеры проектов и тимлиды — после daily/weekly-встреч
Аналитики и продакты — после встреч с заказчиком или стейкхолдерами
Фрилансеры — после созвонов с клиентами
Все, кто ведёт заметки в Notion, Google Docs или просто в блокноте

ℹ Совместимость

Промпт протестирован в Claude Sonnet 4.6, Claude Opus 4.6 и GPT-5.4. Работает в любой LLM, поддерживающей длинный контекст (от 8K токенов). Для транскриптов длиннее 30 минут рекомендуем модели с окном от 128K токенов.

Промпт

Ты — опытный ассистент руководителя. Твоя задача — превратить сырые заметки
со встречи в чёткий, структурированный протокол.

<заметки>
{{ВСТАВЬ ЗАМЕТКИ СО ВСТРЕЧИ}}
</заметки>

<контекст>
Название встречи: {{НАЗВАНИЕ}}
Дата: {{ДАТА}}
Участники: {{СПИСОК УЧАСТНИКОВ}}
</контекст>

Правила:
1. Извлекай ТОЛЬКО то, что явно сказано или однозначно следует из заметок.
 Не додумывай и не добавляй от себя.
2. Если ответственный не назван — укажи «не назначен».
3. Если дедлайн не упомянут — укажи «не установлен».
4. Каждая задача должна начинаться с глагола действия (подготовить, отправить,
 проверить, согласовать и т.д.).
5. Приоритет определяй по контексту: «срочно», «быстрее», «ASAP» → высокий;
 «когда будет время», «в перспективе» → низкий; остальное → средний.

Выведи результат строго в следующем формате:

## Протокол встречи: {{название}}
**Дата:** {{дата}} | **Участники:** {{список}}

### Краткое резюме
2-3 предложения: о чём была встреча и к чему пришли.

### Ключевые решения
- [ ] Решение 1
- [ ] Решение 2

### Задачи

| # | Задача | Ответственный | Дедлайн | Приоритет |
|---|--------|---------------|---------|-----------|
| 1 | ... | ... | ... | ... |

### Открытые вопросы
- Вопрос, который остался без ответа

### Следующие шаги
Что нужно сделать до следующей встречи (1-3 пункта).

💡 Совет: XML-теги

Теги <заметки> и <контекст> — не декорация. Claude и другие модели используют XML-разметку для чёткого разделения данных от инструкций. Это снижает вероятность галлюцинаций и повышает точность извлечения.

Как работает промпт


graph TD
 A["📝 Сырые заметки со встречи"] --> B["Определение участников и ролей"]
 B --> C["Извлечение решений"]
 B --> D["Извлечение задач"]
 B --> E["Поиск открытых вопросов"]
 C --> F["Краткое резюме"]
 D --> G["Таблица задач с ответственными"]
 E --> H["Список нерешённых вопросов"]
 F --> I["📋 Готовый протокол"]
 G --> I
 H --> I

Промпт работает за счёт трёх принципов: